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  • CCF专业委员会财务管理与服务办法(暂行)

    为了规范CCF专业委员会财务工作,支持专业委员会开展活动,CCF秘书处为各专业委员会代管财务收支事务,具体办法如下:

    代管范围:

    CCF秘书处代管的专委财务范围为专委财务的收、支和账务登记,内容包括:

    1)资金收取与保管:CCF给予的奖励资金;专委学术活动收入的注册费、资料费、展览费等结余;专委获得的其他单位的赞助、政府部门的项目款;其他来自CCF的补助等。

    2)费用支付与报销:差旅费,会议费,印刷费,餐费,办公用品(800元以上需开明细),人员劳务费,资料费,住宿费等。

    3)收支账目记录和报告。

    代管流程:

    收款:

    专委秘书长提前1周以上将当次收费情况(包括付款方名称,资金性质,发票台头及内容,发票邮寄地点等)以邮件形式报告学会秘书长([email protected]),同时抄送[email protected][email protected],批准后方可收款。如金额超过10万元,需提前2周以上报告。凡收入款项,均需有相应的协议或合同(参考模板另附)。

    付款方将资金打入CCF账号:

    户名:中国计算机学会

    账号:01090519 5001 201 097 020 28

    开户行:北京银行北京大学支行;

    确认到账后,CCF财务开具等额发票并邮寄给付款方或专委指定的人员,同时将款项扣除按照国家规定应缴纳的税费后计入该专委名下。(目前税费为发票金额的6.7%)

    付款与报销:

    专委会报销款项需主任及秘书长均知晓,支出凭单须由专委秘书长经手并签字,专委主任签字同意后办理(可以通过邮件方式同意,同时抄送给CCF专委专员[email protected])。邮件中须包含报销支出凭单上的全部内容,如系劳务费,还应包含劳务费清单。涉及劳务费支出的,须待专委专员核准确认计算无误后,再通知专委秘书长签字。

    已取得发票或报销凭证的,由专委秘书长签署纸质支出凭单(见附件1模板),将支出凭单连同报销凭证邮寄或送交CCF专委专员(下附联系方式)办理,按学会财务报销流程和时间向财务报销领款;

    *注:发票台头和发票内容必须符合CCF财务报销的要求,否则不予报销。报销内容范围说明见附件5表格。

    需借款时,由专委秘书长签署借款单(见附件2模板),交CCF专委专员办理,经CCF秘书长签字后,向财务领款;取得发票后,按本办法“代管流程2-2)”报销;

    支付人员劳务费时,不论是否到达个人所得税征税额度,均须提供领取者的姓名和身份证号码,有领取者签字,或者网络支付给领取者的支付凭证。劳务费支出凭单“用途说明”栏需说明具体工作内容。劳务费清单表头见附件3模板,该清单须以Excel表格形式发给CCF专委专员。

    *注:专委主任、秘书长均为学会志愿者,不得从学会领取劳务费;专委组织机构中其他成员若确实为专委活动提供支持,可根据实际情况支付劳务费。

    如涉及预定会议场地、出版、物品定制等需要预付款时,应先签订相关的预定或加工协议/合同,依据协议/合同约定办理预付款申请及汇款。

    凡需要CCF财务以汇款形式支付款项时,除了需填写上述支出凭单或借款单外,还需填写Excel表格形式的汇款信息(见附件4模板)发给CCF专委专员。

    当报销现金或预借现金超过1万元时,需提前3天通知CCF专委专员。

    其他注意事项:

    流转税:专委取得的收入,依法需要缴纳增值税、城建税及教育费附加等税费,此部分总税负为收入额的6.7%;

    所得税:在每个自然年度末,当专委该年度收入(开票金额)大于支出时,剩余部分需按25%的比例缴纳企业所得税;

    个税:支付人员劳务费时,当单人单月劳务费大于800元时,需缴纳个人所得税。个税计算公式:

    Y=X-(X-800)*20%-----Y为实发劳务费,X为税前劳务费(当X小于4000元时);

    Y=X-(X-20%X)*20%----- Y为实发劳务费,X为税前劳务费(当X大于等于4000元时)。

    当发票内容为餐费时,按照所得税法规定,只有票面金额的60%可以在所得税前列支,即在这种情况下支出额的40%需缴纳25%的所得税,且总额不能超过收入的5%,请开具发票时注意。

    报销单据提交时间和地点:

    1) 外地专委在专委专员核准确认后,将签字单据和相关发票邮寄至学会专委专员处。(地址下附)

    2) 本地专委如需直接到秘书处提交单据,请在下列时间段报送至学会专委专员处:每周二:14:00-17:00及周五:9:00-11:00(建议提前联系专委专员)

    专委专员联系方式:马琳:[email protected],010-62562503-15

    快递地址:北京海淀区科学院南路6号336房间,马琳,13426280923

    EMS:北京2704信箱,中国计算机学会,马琳,010-62562503-15


    附件1:中国计算机学会支出凭单


                                     年    月    日       第    号

    报销专委专委名称
    用途说明差旅费,会议费,印刷费,餐费,办公用品,**劳务费,资料费,住宿费,制作费等。(内容须与发票内容一致)
    大写:                              
    报销人专委秘书长签字主任批复主任签字或邮件同意审核/验收
    须说明该笔报销事由,如**会议讲者机票、**会议嘉宾住宿(铅笔写或另附说明)负责人

    附件2:中国计算机学会借款单

    年    月    日       第    号

    借款部门专委名称
    用途说明差旅费,会议费,印刷费,餐费,办公用品,**劳务费,资料费,住宿费,制作费等。(内容须与发票内容一致)
    大写:叁仟伍佰柒拾元整                       ¥3750.00
    借款人专委秘书长签字审核/验收
    负责人


    附件3:劳务费清单

           专委            会议劳务费清单            单位:元

    序号姓名劳务费(元)所得税(元)实发金额(元)身份证号(或护照号)签字
    1





    2






    附件4:汇款信息模板

    单位名称
    银行账号
    开户银行**银行**支行
    银行行号(仅北京本地汇款需填写)
    汇款金额
    省市            北京
    备注需要对方知道的信息,不能超过8个字。(不需要也可以不写)


    附件5 开具发票要求和范围

    发票抬头:中国计算机学会
    项目要求:
    1、差旅类:交通:飞机票(经济舱)、火车票(火车软席及以下,高铁/动车一等座及以下)、出租车票、地铁票、公交票、船票(二等舱及以下)
    住宿:住宿费(附明细单)、会议费(附明细单)
    2、会议类:餐费(尽可能少)、会议费(附明细单)、场租费、租车费、出版费(附合同)、制作费(附明细单)、办公用品(800元以上须附明细)、快递费
    注:礼品、服装发票不能报销!


    附件6 差旅费、会议费参考标准

    项目标准备注
    交通飞机经济舱,火车软卧及以下,高铁一等座及以下
    住宿500//可按实际情况上下浮动
    餐费150/会议费中的用餐标准

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